Municipalidad pone en marcha sistema “Cero Papel”
La Municipalidad de Chilca inicia una nueva etapa en su gestión administrativa con la implementación del sistema informático “Cero Papel”, una herramienta que permitirá agilizar los trámites documentarios y dejar atrás los procesos tradicionales basados en papel.
Esta iniciativa se concreta gracias a un convenio con el Gobierno Regional de Cajamarca y al impulso del alcalde César Damas, a través del área de Informática, con el objetivo de digitalizar el flujo de documentos y garantizar su validez mediante firmas electrónicas.
Como parte del proceso, se han incorporado certificaciones digitales gestionadas con RENIEC, además de la adquisición de un servidor que permitirá el funcionamiento eficiente del sistema. Asimismo, la mesa de partes ha sido equipada con un escáner de alta velocidad y una etiquetera para facilitar la digitalización inmediata de documentos.
El sistema se encuentra actualmente en etapa de implementación y, a partir de mayo, ingresará a un periodo de prueba. Previamente, el personal municipal será capacitado para adaptarse a esta nueva modalidad de trabajo.
El jefe de Informática, Ing. Jhonatan Chuquillanqui, destacó que este avance forma parte de un proceso progresivo de modernización. Entre las acciones previas se incluyen la implementación de certificados digitales en Defensa Civil mediante el sistema ITSE, carnets únicos para feriantes y documentos vehiculares para mototaxis, todos con códigos QR que garantizan su autenticidad.
Además, la Academia Municipal ya cuenta con un sistema interno de control de asistencia.
De esta manera, Chilca avanza hacia una gestión más eficiente, ordenada y alineada con las exigencias tecnológicas actuales.
